Difensori di Ufficio

Difensori di Ufficio è il servizio che Lextel ha realizzato, per conto di Cassa Forense, per consentire la gestione dei processi informatici legati alla designazione del difensore di ufficio.

Il sistema ha lo scopo di automatizzare, per quanto possibile, la designazione del difensore d’ufficio su base distrettuale, così come previsto dalle norme della legge n.60 del 6 marzo 2001: «I consigli dell’ordine forense di ciascun distretto di corte d’appello, mediante un apposito ufficio centralizzato, al fine di garantire l’effettività della difesa d’ufficio, predispongono gli elenchi dei difensori che a richiesta dell’autorità giudiziaria o della polizia giudiziaria sono indicati ai fini della nomina».

Dal punto di vista delle prescrizioni normative, poiché alcune disposizioni concernono aspetti di carattere gestionale ed organizzativo che danno luogo a problematiche suscettibili di essere risolte diversamente da ordine ad ordine e da distretto a distretto, il sistema è dotato di un certo grado di flessibilità.. A tale riguardo, poiché l’attività di gestione degli elenchi dei difensori di ufficio presuppone anche scelte in tema di interpretazione della legge, a cui il sistema è del tutto indifferente, è da chiarire che nessuna responsabilità potrà mai far carico al sistema per scelte operate autonomamente da singoli ordini o uffici distrettuali, tali da risultare eventualmente non in linea con le prescrizioni normative.

Gli attori che intervengono nelle attività di designazione dei difensori d’ufficio sono di tre tipi:

• gli ordini forensi, la normativa prevede che: i consigli dell’ordine forense fissano i criteri per la nomina dei difensori sulla base delle competenze specifiche, della prossimità alla sede del procedimento e della reperibilità.
• gli uffici centralizzati di distretto, hanno il ruolo centrale, quello di gestire, mediante il sistema informatizzato,l’elenco dei difensori d’ufficio del distretto sulla base degli elenchi che gli ordini presenti nel territorio del distretto gli inviano.
• gli organi dell’autorità giudiziaria o della polizia giudiziaria, sono gli utenti finali del sistema che possono richiedere i difensori d’ufficio per la nomina in un procedimento penale.

Rappresentazione grafica del processo

1. L’ufficio centralizzato concorda con gli ordini la modalità tecnica di definizione delle liste
2. L’ordine compila l’elenco degli avvocati disponibili al servizio della difesa d’ufficio
3. L’applicazione genera i turni per le liste che lo prevedono
4. Invio dei turni generati all’ufficio centralizzato
5. L’ufficio centralizzato verifica e rende disponibili i turni per le richieste
6. L’autorità e la polizia giudiziaria accede al sistema ed ottiene il nominativo del difensore

Le funzionalità messe a disposizione dell'autorità e della polizia giudiziaria sono:

• Richiesta di un difensore d'ufficio Questa funzione consente agli organi autorizzati di richiedere la presenza di un difensore d'ufficio all'ufficio centralizzato di competenza.

• Sostituzione di un difensore Se il difensore designato dal sistema risulta irreperibile, o se è impossibilitato ad intervenire, attraverso questa funzionalità si può ottenere la sostituzione del nominativo precedentemente selezionato.

Annullamento richiesta Nel caso in cui, un difensore d'ufficio precedentemente richiesto, non dovesse essere più necessario, è possibile annullare la richiesta utilizzando questa funzionalità. Qualora il difensore fosse stato già contattato, rimane a carico di chi ha richiesto il difensore, avvisarlo dell'annullamento dell'incarico.